RACSuite Rental Management Solution
Ζητήστε παρουσίαση

Κεντρική διαχείριση από όλες τις συσκευές σας, υπολογιστή, tablet και κινητό!

Όλο το operation στα χέρια σας, όπου και αν βρίσκεστε με ασφάλεια, αμεσότητα και ταχύτητα στην πληροφορία! Διαχειριστείτε κρατήσεις, στόλο, πελάτες, μισθωτήρια συμβόλαια και προσφορές! Το κέντρο ελέγχου (Dashboard) σας δίνει την δυνατότητα να έχετε πλήρη εικόνα για όλα τα operations που πρέπει να γίνουν σε καθημερινή βάση, οικονομικές εκκρεμότητες αλλά και κρίσιμες πληροφορίες για τα οχήματα σας!

Κρατήσεις Status, φίλτρα, οικονομικά
Κρατήσεις Status, φίλτρα, οικονομικά
Στόλος Οχήματα, service, alerts
Ψηφιακό πελατολόγιο ΑΑΔΕ Κινήσεις οχημάτων, παραστατικά myDATA & MARK
Πελάτες Στοιχεία, ιστορικό, επικοινωνία
Προσφορές Εκπτώσεις, κανόνες, πακέτα
Διάγραμμα Timeline, διαθεσιμότητα, conflicts
Πίνακας ελέγχου Ημερήσια εικόνα, alerts, operations
Ψηφιακά συμβόλαια Αποστολή, υπογραφή και ασφαλής αρχειοθέτηση
Ηλεκτρονικές πληρωμές Εισπράξεις, ηλεκτρονικές πληρωμές και επιβεβαίωση
ΤΟ ΟΙΚΟΣΥΣΤΗΜΑ ΤΟΥ RACSUITE!

Από πολλά διαφορετικά εργαλεία, σε ένα ενιαίο σύστημα.

Το RACSuite συνδέει το website, τις online κρατήσεις και την καθημερινή λειτουργία του γραφείου. Λιγότερες επαναλαμβανόμενες εργασίες, λιγότερα λάθη και άμεση εικόνα για όσα συμβαίνουν στην επιχείρηση.

01

Website και γραφείο μαζί

Οι online κρατήσεις περνούν στην ίδια ροή με το καθημερινό operation.

02

Λιγότερες διπλές καταχωρήσεις

Τα δεδομένα καταχωρούνται μία φορά και χρησιμοποιούνται στα επόμενα στάδια.

03

Άμεση εικόνα της ημέρας

Κρατήσεις, στόλος, συμβόλαια, οικονομικά και alerts σε ένα σημείο.

04

Περισσότεροι αυτοματισμοί

Επαναλαμβανόμενες διαδικασίες εκτελούνται με λιγότερα χειροκίνητα βήματα.

ONLINE + ΓΡΑΦΕΙΟ

Ένα σύστημα. Δύο πλευρές της ίδιας επιχείρησης.

Ο πελάτης βλέπει το website σας και κάνει την κράτησή του online. Η ομάδα σας συνεχίζει την ίδια κράτηση στο RACSuite, χωρίς να λειτουργούν website και γραφείο σαν δύο αποκομμένα συστήματα.

Το website σας

Οχήματα, κατηγορίες, τιμές, προσφορές, διαθεσιμότητα και online κρατήσεις.

Το γραφείο σας

Κρατήσεις, στόλος, πελάτες, συμβόλαια, εισπράξεις, παραδόσεις, επιστροφές και ΑΑΔΕ.

Όλα συνδέονται

Η πληροφορία ακολουθεί την κράτηση από την online αναζήτηση μέχρι την ολοκλήρωση της συναλλαγής.

Η ΙΔΑΝΙΚΗ ΛΥΣΗ!

Για επιχειρήσεις ενοικίασης που θέλουν να δουλεύουν πιο οργανωμένα.

Από μια μικρή τοπική επιχείρηση μέχρι έναν μεγαλύτερο στόλο με περισσότερα σημεία εξυπηρέτησης, το RACSuite διαθέτει τα απαραίτητα εργαλεία για την αυτοματοποίηση και οργάνωση της επιχείρησης σας.

Rent a Car

Για μικρούς και μεγαλύτερους στόλους αυτοκινήτων.

Rent a Bike / Moto

Για δίκυκλα, scooters, ATVs και διαφορετικές κατηγορίες στόλου.

Πολλά σημεία εξυπηρέτησης

Κεντρικός έλεγχος κρατήσεων, στόλου και καθημερινών operations.

Online κρατήσεις

Για επιχειρήσεις που θέλουν website και γραφείο να λειτουργούν σαν ένα σύστημα.

ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΑ ΟΦΕΛΗ!

Περισσότερος έλεγχος. Λιγότερη καθημερινή δουλειά.

Η αξία του RACSuite φαίνεται στις μικρές καθημερινές διαδικασίες που γίνονται γρηγορότερα, με λιγότερες επαναλήψεις και καλύτερη πληροφόρηση.

Λιγότερες διπλές καταχωρήσεις

Η ίδια πληροφορία αξιοποιείται σε όλη τη ροή.

Άμεση διαθεσιμότητα

Γρήγορη εικόνα για κρατήσεις και στόλο.

Ταχύτερη παράδοση

Τα απαραίτητα στοιχεία βρίσκονται στην ίδια κράτηση.

Ψηφιακά συμβόλαια

Δημιουργία, αποστολή και αποθήκευση μέσα από το σύστημα.

ΑΑΔΕ / Ψηφιακό Πελατολόγιο

Συνδεδεμένη ροή με τα στοιχεία της κράτησης.

Οικονομική εικόνα

Εισπράξεις, υπόλοιπα και εκκρεμότητες πιο καθαρά.

Πρόσβαση από παντού

Υπολογιστής, tablet και κινητό.

Alerts και υπενθυμίσεις

Κρίσιμες πληροφορίες πριν γίνουν πρόβλημα.

Η ΔΟΜΗ ΤΟΥ RACSUITE

Όλα τα βασικά εργαλεία του rent a car σε ένα σύστημα.

01

Διαχείριση Κρατήσεων

Λίστα κρατήσεων, status κράτησης, πελάτες, οικονομικά, υπόλοιπα, φίλτρα και γρήγορη επεξεργασία.

02

Διάγραμμα Κρατήσεων

Οπτικό πλάνο διαθεσιμότητας ανά κατηγορία και όχημα, με εμφάνιση κρίσιμων πληροφοριών για τα οχήματα.

03

Ψηφιακά Συμβόλαια

Δημιουργία, αποστολή, υπογραφή, αποθήκευση και σύνδεση συμβολαίου με την κράτηση.

04

Ψηφιακό πελατολόγιο

Άνοιγμα κινήσεων αυτόματα και κλείσιμο με σύνδεση παραστατικών από το myDATA με MARK.

05

Διαχείριση Στόλου

Κατηγορίες οχημάτων, διαχείριση οχημάτων, καταγραφή services, ΚΤΕΟ, Κάρτες καυσαερίων, ασφάλειες, καύσιμα, χιλιόμετρα, λάδια, και ελαστικά.

06

Κέντρο Ενημέρωσης

Ημερήσιες παραδόσεις, επιστροφές, εισπράξεις, υπόλοιπα και κρίσιμες υπενθυμίσεις για τα οχήματα και τις κινήσεις που εκκρεμούν.

ΠΟΣΟ ΚΟΣΤΙΖΕΙ;

Η τιμή διαμορφώνεται με βάση το μέγεθος και τη χρήση της επιχείρησής σας.

Δεν υπάρχει μία ίδια χρέωση για όλους. Για να δοθεί συγκεκριμένη προσφορά λαμβάνονται υπόψη τέσσερα βασικά στοιχεία της πραγματικής χρήσης του RACSuite.

Κριτήριο

Αριθμός οχημάτων

Το μέγεθος του ενεργού στόλου που θα διαχειρίζεται το RACSuite.

Κριτήριο

Αριθμός χρηστών

Πόσα άτομα θα έχουν πρόσβαση στο σύστημα και θα εργάζονται καθημερινά.

Κριτήριο

Υποκαταστήματα / σημεία

Πόσα γραφεία ή σημεία παράδοσης και επιστροφής χρειάζονται κεντρική διαχείριση.

Κριτήριο

Website & online κρατήσεις

Αν θα χρησιμοποιείται το website για online διαθεσιμότητα, τιμές, προσφορές και κρατήσεις.

ΤΙ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ ΤΟ RACSUITE;

Όχι απλώς ένα software licence.

Η σωστή έναρξη και η συνεχής υποστήριξη είναι μέρος του πακέτου, ώστε το σύστημα να ενταχθεί εύκολα στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης.

Αρχική παραμετροποίηση

Ρύθμιση της εφαρμογής με βάση τη συμφωνία μας.

Εκπαίδευση χρηστών

Εξοικείωση της ομάδας με τις βασικές καθημερινές ροές.

Updates

Συνεχείς διορθώσεις και βελτιώσεις του συστήματος.

Υποστήριξη

Βοήθεια όταν τη χρειάζεστε.

Ασφάλεια & backups

Διαδικασίες προστασίας και συνέχειας των δεδομένων.

Νέες λειτουργίες

Η πλατφόρμα εξελίσσεται μαζί με τις ανάγκες της αγοράς.

ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

Όσα θέλετε να ξέρετε πριν ζητήσετε παρουσίαση.

Σύντομες απαντήσεις στις συχνότερες ερωτήσεις για το website, τις συσκευές, την τιμολόγηση και το Ψηφιακό Πελατολόγιο του RACSuite.

Χρειάζεται να αλλάξω το υπάρχον website μου;

Όχι απαραίτητα. Η τελική υλοποίηση εξαρτάται από το υπάρχον website και τις ανάγκες της επιχείρησης.

Μπορώ να χρησιμοποιώ το RACSuite από κινητό ή tablet;

Ναι. Το περιβάλλον είναι responsive και οι βασικές λειτουργίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν από σύγχρονες συσκευές.

Η τιμή είναι ίδια για όλες τις επιχειρήσεις;

Όχι. Η τιμή υπολογίζεται με βάση τον αριθμό οχημάτων, τους χρήστες, και τα υποκαταστήματα.

Υποστηρίζει το Ψηφιακό Πελατολόγιο της ΑΑΔΕ;

Ναι, με ροές που συνδέονται με τα στοιχεία της κράτησης και τα σχετικά παραστατικά / MARK.

ΔΕΙΤΕ ΤΟ ΣΤΗΝ ΠΡΑΞΗ

Δείτε το RACSuite πάνω στη δική σας καθημερινή λειτουργία.

Κάθε επιχείρηση δουλεύει διαφορετικά και αυτό γιατί δεν έχει ολοκληρωμένο σύστημα. Σε μία σύντομη παρουσίαση θα σας δείξουμε πώς το RACSuite μπορεί να σας βοηθήσει στην καθημερινή σας λειτουργία με πολύ λιγότερες κινήσεις.